Finaliser l’organisation: les premiers ajustements – 4 mars 2025

  1. Réponses en attente et confirmations

Après les vacances de février, nous avons repris lorganisation avec plusieurs points à éclaircir. Les fondatrices dune maison d’édition jeunesse sont intéressées pour participer, sous réserve dune rémunération. Nous devons donc vérifier si cela est possible dans notre budget. Dautres points restent encore en suspens. Nous attendons une confirmation pour les étiquettes et les micros, et nous devons aussi reconfirmer le nombre exact de participants pour le buffet avant de valider avec le prestataire. Après plusieurs relances, nous devons maintenant décider de la marche à suivre pour les personnes qui nont toujours pas répondu.

  1.  Affiches et communication visuelle

Lun des points clés de notre communication est la création et la diffusion des affiches. Pour linstant, il n’est pas facile dobtenir un brouillon clair, ce qui complique les ajustements. Eline a finalisé un premier jet de laffiche: nous choisissons parmi ses trois propositions celle avec le fond bleu. De plus, nous voulons la modifier afin que la balance prenne en compte à la fois le livre et lordinateur.

Ainsi, nous devons donc finaliser rapidement les visuels et organiser limpression :

  • 40 affiches au total,
  • Deux très grands formats pour la porte dentrée de la salle et le hall du 3ème étage de Copernic,
  • Une affiche pour les portes de la bibliothèque universitaire,
  • Diffusion et collage à organiser dès la réception.

En parallèle, nous devons envoyer une demande au service communication pour obtenir 20 étiquettes autocollantes avec le logo de luniversité et publier un post sur lIntranet.

  1. Intervenants et aspects techniques

Les étudiants de DIGIS qui nous rejoignent ont des profils très complémentaires : lun travaille sur la légalité des conditions générales des applications, tandis que lautre adopte une approche sociologique des outils numériques pour lagriculture. Nous devons prévoir un temps adapté pour quils puissent développer leurs sujets. Concernant la logistique, il faut anticiper la demande de micros et mettre en relation les intervenants entre eux, notamment lorsque la participation des éditrices sera confirmée. La reprographie pour les étudiants de la BU est aussi un point à régler rapidement.

  1. Budget, buffet et nouveau rétroplanning

Au niveau du budget, nous devons valider un minimum de 700 euros pour couvrir les coûts du déjeuner, un buffet pour 18 personnes, et une collation de 16h pour 50 personnes. Il faut aussi finaliser le plan de communication : À quel moment envoyer les mails ? À quelles listes de diffusion ? Quand relancer ?

Avec ces derniers ajustements, nous nous rapprochons de la phase finale de lorganisation. Encore quelques étapes et tout sera prêt pour le 8 avril!

Crédits : https://www.groupe-ceolis.fr/userfiles/image/CEOLIS_intelligence_artificielle_IA.jpg?1684819070152


OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Bahia Benhammacht (5 mars 2025). Finaliser l’organisation: les premiers ajustements – 4 mars 2025. Master Littérature, Savoirs et Culture numérique. Consulté le 9 février 2026 à l’adresse https://doi.org/10.58079/13wxx


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