Notre dernière réunion préparatoire s’est tenue quelques jours avant l’événement. Elle a été l’occasion de faire le point sur les derniers détails logistiques, éditoriaux et techniques. Le traiteur a confirmé la commande du buffet, avec un menu adapté à tous les régimes puis nous avons validé le buffet du midi, ainsi qu’une collation pour l’après-midi. Il ne reste plus qu’à gérer la réception à 11h et s’assurer que tout sera bien en place dans la salle.
- Préparations des animations :
L’équipe a peaufiné les derniers éléments d’animation ludique. Le quiz Kahoot, pensé comme un temps interactif après le cocktail, mélangera questions vrai/faux et définitions, le tout enrichi de visuels absurdes et d’explications orales. L’objectif est de mêler humour et rigueur autour de la propriété intellectuelle. Kazu, Cyrille et Gwenaëlle supervisent le contenu et l’animation. Nous décidons de donner les réponses oralement pour que tout le monde puisse suivre, même sans écran. Puis, pour récompenser les équipes gagnantes, trois lots de chocolats ont été sélectionnés et emballés par Gwenaëlle.
- Contenu éditorial et coordination finale
Le discours d’introduction est en cours de relecture. Il sera prononcé en début de journée pour présenter les objectifs de la demi-journée, les intervenant·es, les formations LSCN et DIGIS et les principaux enjeux autour de la création à l’ère du numérique. Il s’agira aussi de remercier les soutiens institutionnels et les participant·es. De plus, un visuel de citations à afficher est en cours de finalisation et à envoyer d’ici vendredi.
- Valorisation
Un récapitulatif logistique sera diffusé à toute l’équipe avant le jour J. Il comprendra les horaires clés (arriver à 12h pour les organisateurs), la répartition des rôles (modération, animation, photos, logistique), les contacts utiles et les éléments à ne pas oublier (stylos, clés USB, micro, étiquettes, autorisations…). Ainsi, l’après-événement est déjà en préparation : nous réfléchissons à une valorisation sous forme d’article récapitulatif, accompagné de photos, citations et bilans partagés. Cela permettra de garder une trace de cette journée et de valoriser notre travail collectif dans le cadre de nos formations.
L’essentiel est désormais prêt : il ne reste plus qu’à mettre en œuvre, avec enthousiasme et précision, ce que nous avons préparé pendant plusieurs semaines. Rendez-vous le 8 avril pour une journée à la croisée des savoirs !
Crédits : https://www.groupe-ceolis.fr/userfiles/image/CEOLIS_intelligence_artificielle_IA.jpg?1684819070152
OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Bahia Benhammacht (4 avril 2025). Dernière réunion avant le jour J – 1 avril 2025. Master Littérature, Savoirs et Culture numérique. Consulté le 8 février 2026 à l’adresse https://doi.org/10.58079/13wxz