Archives par mot-clé : making-off

Dernière réunion avant le jour J – 1 avril 2025

Notre dernière réunion préparatoire s’est tenue quelques jours avant l’événement. Elle a été l’occasion de faire le point sur les derniers détails logistiques, éditoriaux et techniques. Le traiteur a confirmé la commande du buffet, avec un menu adapté à tous les régimes puis nous avons validé le buffet du midi, ainsi qu’une collation pour l’après-midi. Il ne reste plus qu’à gérer la réception à 11h et s’assurer que tout sera bien en place dans la salle.

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Coordination et derniers préparatifs – 25 mars 2025

  1. Gestion des intervenants :

Nous avons contacté l’ensemble des intervenants afin de leur transmettre les détails logistiques et éditoriaux : temps de parole prévu, format des interventions et validation de l’axe de discussion ; notamment sur l’intelligence artificielle pour la table ronde. Il était également important de recueillir une brève notice biographique, centrée sur les éléments qu’ils souhaitaient mettre en avant comme leur parcours, leur publication récente ou encore leur thématique de recherche. Cette étape nous a permis d’affiner la composition de chaque bloc thématique, tout en assurant une certaine cohérence dans la diversité des profils.

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Finaliser l’organisation: les premiers ajustements – 4 mars 2025

  1. Réponses en attente et confirmations

Après les vacances de février, nous avons repris lorganisation avec plusieurs points à éclaircir. Les fondatrices dune maison d’édition jeunesse sont intéressées pour participer, sous réserve dune rémunération. Nous devons donc vérifier si cela est possible dans notre budget. Dautres points restent encore en suspens. Nous attendons une confirmation pour les étiquettes et les micros, et nous devons aussi reconfirmer le nombre exact de participants pour le buffet avant de valider avec le prestataire. Après plusieurs relances, nous devons maintenant décider de la marche à suivre pour les personnes qui nont toujours pas répondu.

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De la concrétisation à l’élaboration – 18 février 2025

  1.  Relances et confirmations : affiner la liste des participants

À ce stade, nous avons contacté un grand nombre d’intervenants et d’invités, mais tout le monde n’a pas encore répondu. L’une de nos priorités est donc de relancer celles et ceux qui n’ont pas encore confirmé leur présence. Il nous faut aussi faire un bilan clair de qui a accepté, qui a décliné et s’assurer que nous avons bien un programme équilibré. En parallèle, nous réfléchissons à la meilleure façon d’organiser la journée. Nous devons décider du rythme des interventions, à quel moment prévoir une pause et comment intégrer des temps d’échange interactifs. Nous voulons éviter un format trop rigide et nous assurer que le public reste engagé tout au long de l’événement.

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De l’idée au début de la concrétisation – 28 janvier 2025

  1. Structurer l’équipe et poser les bases

Lorganisation a officiellement démarré avec lenvoi de notre premier mail aux professeurs pour leur présenter le projet et proposer une première liste dintervenants potentiels. Très vite, nous avons compris quil fallait structurer notre organisation pour éviter de nous disperser. Nous avons donc réparti les rôles : deux dentre nous travaillent sur la bibliographie et la recherche des éléments théoriques. Dautres contactent les intervenants, en privilégiant ceux dont les travaux figurent déjà dans notre bibliographie. Une équipe soccupe de la communication et de la logistique. Dès le départ, nous savions que l’événement devait être financé par DIGIS, ce qui souligne limportance de la dimension numérique dans notre approche. Nous devons veiller à équilibrer les interventions entre scientifiques et culturelles et à assurer une parité parmi les intervenants.

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Le début d’un projet ambitieux – 2 décembre 2024

Un événement sur la propriété intellectuelle à l’ère du numérique est en cours de préparation par les étudiant.e.s en 2ème année du master. Cette thématique est dautant plus cruciale dans le monde actuel où les évolutions technologiques bouleversent le domaine du droit, de la création littéraire et de la diffusion de la culture.

Aujourdhui, l’équipe, composée des étudiant.e.s en Master 2 et leurs professeures, sest réunie pour poser les bases du projet. Lobjectif est clair : il faut organiser une demi-journée d’échanges autour des questions juridiques et culturelles soulevées par le numérique en lien avec le droit de la propriété intellectuelle. Cela touchera aussi bien les créateurs de contenu littéraire et numérique que les éditeurs et les chercheurs.

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